אתרים קהילתייםקיבוץ מושב ישוב קהילתי

ייצוא וייבוא של נתונים מרשימת תפוצה


ניתן לשלוף את נתוני רשימת התפוצה כטקסט, בפורמט הקריא על ידי תוכנת אקסל. כמו כן, ניתן לייבא את הנתונים הללו אל רשימת תפוצה אחרת, ועל ידי כך להעתיק נתונים בין רשימות תפוצה.

ייצוא רשימת תפוצה

יש לגלוש אל מסך רשימת התפוצה. מתחת לחלון עריכת ההודעה, תמצא את הקישור ''ייצוא לקובץ'' (תמונת מסך ראשונה).

לחיצה על הקישור תפתח חלון קטן, ובו נתוני רשימת התפוצה (תמונת מסך שניה). כעת אפשר להעתיק אותם, ולהדביק אל קובץ טקסט, במחשבך.

בכדי להעביר את הנתונים אל תכנת אקסל, יש לשמור את הנתונים בקובץ בעל הסיומת CSV. לאחר מכן יש לפתוח את הקובץ באמצעות תוכנת אקסל.

ייבוא נתונים אל רשימת תפוצה

במסך רשימת התפוצה, לחץ על הקישור ''הוספת חבר לרשימה'' (תמונת מסך ראשונה). כתוצאה מכך יוצג בפניך טופס הוספת נמען (תמונת מסך שניה). לחץ על הכפתור ''הוספה מקובץ''.

הלחיצה פותחת חלון, אשר בו תוכל להדביק את רשימת הנמענים (תמונת מסך שלישית). בחלון זה עליך להחליט מהו סוג הרשימה:

  1. CSV
    רשימת נמענים בנויה שורות שורות, כאשר כל שורה מייצגת נמען בודדף ובנויה מן השדות הבאים, כאשר הם מופרדים בפסיק: דואל (היחיד שחייב להיות קיים), שם, מספרי טלפון, הערות.
  2. טקסט חופשי המכיל פה ושם כתובות דואל.
    במקרה זה תשלוף התוכנה מן הטקסט את כתובות הדואל ותוסיף אותם לרשימת התפוצה.

העתקת נמענים בין רשימות תפוצה

הערה: העתקת נמענים בין רשימות תפוצה, אפשרית רק באתר סגור (אתר ישוב קהילתי).

ההעתקה מתחילה בלחיצה על הקישור ''העתקת רשימת התפוצה'' (תמונת מסך ראשונה). כתוצאה מכך יוצג טופס (תמונת מסך שניה), המבקש לבחור את רשימת התפוצה אליה יועתקו הנמענים.

שאלות בנושא

  1. מה קורה כאשר אני מייבא נמענים לרשימת התפוצה, אשר חלקם נמצאים כבר ברשימה?
    המערכת תוסיף לרשימת התפוצה רק את הנמענים שאינם חברים בה.

תמונות מסך - ייצוא מרשימת תפוצה

תמונות מסך - ייבוא נתונים לרשימת תפוצה

העתקת נמענים בין רשימות תפוצה