דוגמא מהשטח - סיכום דיון שנערך בקיבוץ בנוגע לאתר היישוב
להלן סיכום דיון בנושא אתר אינטרנט לקיבוץ. הדיון התקיים באחד הקיבוצים באזור המרכז. הסיכום מפרט את כל הצרכים והדרישות של קיבוץ, מאתר קהילתי..
איך יראה המוצר הסופי - בקווים כלליים
- יראה אינטראקטיבי- גם אנשים שאינם מהצוות יוכלו להעלות תכנים
- רמת בקרה: חשוב לאפשר עדכון מידע מיידי על ידי כלל הקהילה - כדי לספק את הצורך לשיתופיות של הקהילה. אם יהיה שימוש לרעה בחוסר הצנזורה - ניתן ללכת צעד אחורה.
- צריך להיות מוטה צעירים - הם המשתמשים הכי "כבדים" של מחשבים ואינטרנט, ויכולים להוות חלוצים שימשכו אחריהם את המשפחה/חברים.
- צריך ליצור נימה אישית ועדכנית שתמשוך את אנשי הקהילה להכנס שוב ושוב.
קהל היעד
- הקהילה - חברי הקיבוץ ונקלטים- עליהם צריך להיות הפוקוס.
- הורי ילדים בחינוך (מתוך הקיבוץ ומחוץ לקיבוץ)
- הנוער ותחומי העניין הייחודיים לו (מועדונית, קבוצת הכדורגל, צפית...)
- לקוחות ליזמויות של הקהילה
- כלל האוכלוסיה - רב לשוני
איך יראה המוצר הסופי - בפירוט
- תעודת זהות של המקום (הסטוריה, תאור נוכחי)
- ביטוי לנוער, למשל לקבוצת הכדורגל (תמונות, תוצאות משחקים, כתבות במקומון על הקבוצה)
- פניית גורמים בקיבוץ (הנהלה, מזכירות...) לקהילה.
- פניות הקהילות לבעלי תפקידים.
- אפשרות לדפים אישיים של חברי הקיבוץ, או לינק לדף אישי בפייסבוק או אתר אחר.
- דף קשר - שמות וטלפונים.
- רשימת ימי הולדת - מכניס נימה אישית.
- ראיונות אישיים עם משפחות בקהילה (כמו הדף האחורי של מוסף הארץ)
- אקולוגיה, קידום ידידויות לסביבה: טרמפים, קח תן, איפה יש קומפוסטרים, כתבות בנושא.
- טיולים בסביבה, המלצות לפעילות בסביבה הקרובה (מסעדה, חוג התעמלות...)
- פינת הצרכנות
- ניתן לפנות לבעלי עסקים לתת הטבות לקיבוץ תמורות פירסום חינם באתר.
- ניתן לפנות למכולות/סופר לאפשר קניה מרוכזת, ומשלוח לקיבוץ
- דפי מידע, תקנונים
- פינת מתכונים
- ניהול רשימות תפוצה.
- דפי הנצחה.
בחירת הפלטפורמה - האפשרויות
- iPaper - פלטפורמה קיימת לאתרים קהילתיים.
- אין עלויות הקמה.
- דמי מנוי חדשיים- 260 ש"ח + מע"מ.
- שדרוגים ושיפורים כלולים במחיר.
- בניית אתר ייעודי
- ישנה עלות הקמה של כמה אלפי שקלים.
- דמי מנוי חודשיים - כחמישים ש"ח.
- שדרוגים ושינויים עולים בנפרד.
איך מתקדמים בתהליך?
- כל אחד מאיתנו יכול כבר להעלות תכנים - על פי הרשאות.
- להכין שאלון לקהילה- מה היו רוצים לראות באתר- כדי לקבל מידע וכדי לשתף
- לפנות אישית (בטלפון או פנים אל פנים), להציג את הנושא, ולתת את השאלון.
- תוכן השאלון:
- אילו תכנים הייתה רוצה באתר?
- איזה מידע הייתה רוצה שיהיה מסווג, ולמי?(ניתן להכין טבלא ריקה): רשימת טלפונים, תקנונים ועוד.
- תחום מידע שהייתה רוצה לקחת עליו אחריות/לעדכנן באופן תדיר.
- חלוקת שמות בינינו.