שלום רב,

אם הגעתם לכאן, סימן שבישוב שלכם נפתח אתר קהילתי חדש.

העמודים שמתחת יציגו בפניכם את מבנה האתר הקהילתי, ויענו לכם על כל השאלות הנפוצות, שיש בתחילת הדרך.

תודה שבחרתם iPaper.

מבנה עמודי האתר הקהילתי

אפשר לחלק את עמודי האתר חלוקה גסה, לשתי הקבוצות הבאות:

• עמודים עם מידע קבוע: ''אודות'', ''קליטה'', ''מידע שימושי'', ''עסקים''.
• מידע משתנה: פורומים וערוצי הודעות רשמיות.

עמוד הבית הוא עמוד מיוחד- הוא מציג את החומר החדש באתר באופן אוטומטי.

כך שאם אתה גולש קבוע באתר, מספיק שתגלוש בעמוד הבית, בכדי שתוכל להתעדכן בכל מה שהתחדש בו בימים האחרונים.

עמוד הבית - סיכום ההודעות האחרונות באתר

עמוד הבית של האתר מכיל בחלקו הימני סיכום של ההודעות מן הימים האחרונים, בחלוקה הבאה: הודעות רשמיות, והודעות בפורומים.

• ההודעות הרשמיות הן הודעות שהוכנסו לאתר על ידי גורמים רשמיים, וביניהם מזכירות, חינוך, נוער ובטחון.
• ההודעות הלא-רשמיות הן הודעות שהוכנסו לפורומים על ידכם - התושבים.

כיצד מוסיפים הודעה לפורום באתר מתוך עמוד הבית?

בעמוד הבית קיים הקישור ''הוסף הודעה'' - ראה תמונת מסך משמאל. לחיצה עליו תציג בפניך טופס הוספת הודעת פורום לאתר.

הטופס כולל את השדות הבאים:

• שם הכותב
• כותרת ההודעה וטקסט ההודעה
• לאיזה פורום לשייך את ההודעה
• קבצים מצורפים אותם ניתן לצרף להודעה.

על הסיכום היומי

כל הודעה חדשה באתר - כולל הודעה של תושב בפורום - נכללת בסיכום היומי, הנשלח באופן אוטומטי לתושבים מדי ערב.

משמעות הדבר היא שאם אתה, כתושב, מוסיף הודעה לפורום באתר - אתה יודע שההודעה שלך תגיע באותו הערב (או בערב שלמחרת) אל כלל התושבים.

כתושב תוכל לשנות את תדירות הסיכום לאחת לשבוע, או אף לבטל אותו. פרטים על כך בסוף עמוד זה.

עמודים מוגני סיסמא

חלק מן העמודים באתר מוגני סיסמא. כאשר תגיעו לעמוד שכזה, תדרשו לתת את סיסמת העמוד (זו אינה סיסמא אישית).

סיסמת העמודים המסווגים תינתן לכם על ידי מנהלי האתר.

ספר הכתובות ושליחת אימייל לחבר דרך האתר

האתר מכיל ספר כתובות, המציג שמות ומספרי טלפון של התושבים (כתובות הדואר האלקטרוני אינן מוצגות באתר). הגישה אליו היא מתוך עמוד הבית, דרך הקישור ''ספר כתובות'' - ראו תמונת מסך.

שימו לב:

• הגישה לספר הכתובות מותנית בידיעת סיסמת העמודים המסווגים באתר (סיסמא אשר תשלח אליכם על ידי הנהלת האתר).
• מסך ספר הכתובות מאפשר לכם לשלוח הודעת אימייל לכל תושב ביישוב, על ידי לחיצה על סימן ה- ''@'' המופיע לצד שמו.
  
  ההודעה תגיע אל התושב בשמכם, כך שהוא יוכל להשיב לכם על ידי לחיצה על הכפתור Reply בתוכנת האימייל שלו.

עדכון ההגדרות האישיות שלך באתר הקהילתי

בתחתית כל הודעה הנשלחת מן האתר, קיים קישור המאפשר לתושב להסיר עצמו מרשימת התפוצה, או לעדכן את פרטיו באתר - ראו תמונות מסך.

לחיצה על הקישור מובילה את הנמען למסך הפרופיל האישי, המחולק לחלקים הבאים:

• עדכון כתובת האימייל
• עדכון שם ומספרי טלפון.
• קביעת תדירות סיכום תקופתי מן האתר: יומי, שבועי או חודשי.
• הסרה מרשימת התפוצה.

בנוסף לכך - בכל מסך קיימת האפשרות לשלוח משוב למנהלי האתר.